휴롬

주식회사 휴롬엘에스(이하 "회사”)는 『개인정보 보호법』을 준수하며, 아래와 같이 입사지원자의 개인정보를 처리하고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법  

회사는 채용홈페이지에서 아래와 같이 입사지원자의 개인정보를 수집합니다.

가. 동의 없이 이용, 수집 가능한 항목

※ 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호에 따라, 입사지원자의 입사 지원 및 채용 과정 수행을 위하여 별도 동의 없이 이용ž수집 가능한 항목입니다.- 대상정보 : 이름, 이메일, 전화번호(휴대폰번호), 성별, 생년월일, 주소, 지원분야, 이력서 및 경력기술서 등 입사 지원자가 자유양식을 기반으로 직접 첨부하는 자료 내 포함된 입사지원 관련 정보(예시- 자기소개서, 이력서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보)※ 단, 입사지원자는 직접 첨부하는 자료 내에 고유식별정보(주민등록번호) 등에 대해 입력하지 않도록 유의하시길 바랍니다.

나. 동의를 바탕으로 수집,이용하는 항목- 민감정보 수집 및 이용 동의 * 대상정보 : 장애사항, 보훈여부, 병역사항

2. 개인정보 수집 및 이용목적 

채용전형의 진행 및 전형단계별 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등

3. 개인정보 제 3자 제공  

회사는 입사지원자의 개인정보를 제2조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조 등 관련 법령에서 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 동 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 1) 고객의 동의를 기반으로 제3자 제공하는 사항

4. 수집한 개인정보 처리위탁  

회사는 서비스 향상 및 채용전형의 신속한 진행을 위하여 채용 업무 일부를 외부 전문업체에 위탁하고 있습니다. 수탁업체 및 수탁업무 등은 아래와 같습니다. 

5. 개인정보의 보유 및 이용기간 

① 채용된 입사지원자의 개인정보 : 퇴사 후 3년까지 보유·이용되며, 그 이후에는 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행 등을 위해서만 보유·이용② 미채용된 입사지원자의 개인정보 : 채용전형 결과 통보일로부터 3년간 보유·이용(단, 요청이 있는 경우 즉시 삭제)

6. 개인정보의 파기 절차 

회사는 보유기간이 경과된 경우 입사지원자의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

파기 시 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 

① 입사지원자는 회사가 처리하는 본인의 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다.② 입사지원자는 회사에 대하여 본인의 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.

③ 입사지원자의 개인정보 열람, 정정, 삭제는 ”개인정보 처리방법에 관한 고시(제2025-5호)”의 별지의 양식이나 이에 준하는 문서를 바탕으로 열람요구서 개인정보 정정·삭제, 처리정지 요구서에 따라 직접 작성 후, 담당자에게 서면, 전자우편을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

- 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서 (다운로드)

- T) 010-4533-7011, E) [email protected]

④ 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요구는 본인 혹은 정당한 대리인인지 확인 절차를 거친 후 열람, 정정, 삭제가 가능합니다.

⑤ 입사지원자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

⑥ 입사지원자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 입사지원자의 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 지원자 자신에게 있습니다.

⑦ 타인의 개인정보를 도용하여 입사지원을 하는 경우 지원자 자격을 상실하거나 관련 개인정보보호 법령에 의해 처벌받을 수 있습니다.

8. 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항  

<설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치>

① 회사는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

<쿠키 허용 / 차단 방법 >

▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단

- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

9. 개인정보의 안전성 확보 조치  

① 회사는 개인정보가 누출되지 않도록 기술적•관리적 대책을 강구하는 데 최선을 다합니다.

② 회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어서 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 최선을 다하고 있습니다. 이를 위하여 비밀번호 등을 이용한 보안장치, 백신 프로그램을 이용한 컴퓨터바이러스 방지장치, 암호알고리즘 등을 이용하여 네트워크 상에 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치, 침입차단시스템 등을 이용한 접근통제장치, 기타 안정성 확보를 위하여 필요한 기술적 장치를 확보하는 등의 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

③ 회사는 개인정보 접근이 가능한 직원을 최소한으로 제한하고, 본 정책의 준수 및 기타 개인정보 보호를 위한 지속적인 교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보 접근을 위한 운영자 비밀번호를 정기적으로 갱신하여 불법적인 정보유출을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.

④ 회사는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 개인정보 암호화, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신 등 별도 보안기능을 통해 보호하고 있습니다.

2. 관리적 조치: 내부관리계획 수립,시행,  개인정보관련 취급자 최소화 지정, 전담조직 운영, 정기적 교육 실시

3. 물리적 조치 : 전산실 등의 물리적 정보보관공간 접근통제

10. 개인정보의 추가적인 이용∙제공 판단기준

회사는 개인정보보호법 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 사용자의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용∙제공할 수 있습니다.

이에 따라 회사는 사용자의 동의 없이 추가적인 이용∙제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려합니다.

• 개인정보를 추가적으로 이용∙제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용∙제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 개인정보의 추가적인 이용∙제공이 사용자의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

11. 권익침해 구제방법  

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 [12. 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항]의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

12. 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 회사의 개인정보 업무 담당부서는 다음과 같습니다.

채용 관련 개인정보에 대한 문의사항이 있으시면 아래의 관련 부서로 연락주시기 바랍니다.

13. 고지의 의무

① 개인정보처리방침의 내용은 수시로 변경될 수 있으므로 홈페이지를 방문하실 때마다 이를 확인하시기 바랍니다. 개인정보보호 관련 법률, 정책 또는 보호기술의 변경에 따라 현 개인정보처리방침의 내용을 변경해야 하는 경우, 홈페이지 내 별도 게시로 변경 7일 전 관련 내용 등을 공지합니다.

  - 최종 공고일자 : 2025년 10월 29일

  - 최종 시행일자 : 2025년 10월 29일